Data management information
KG DENTAL Lajta Kft. / GmbH
- Datenverwaltungsauskunft
Angaben des Datenverwalters
Firmenname: KG DENTAL LAJTA Fogorvosi Korlátolt Felelősségű Társaság / Zahnmedizinische Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Sitz: 9200 Mosonmagyaróvár, Kórház Str. 6
Steuernummer: 14577163208
Firmenregisternummer: 08 09 017381
Homepage: www.kgdental.eu
Kontakt: Koltai Zalán und Dr. Koltai Tibor Geschäftsführer
Telefon: +36 96 217 044; +36 96 566 462
E-Mail: info@kgdental.eu
Datenschutzbeauftragter: -
In entsprechender Erwägung und Erfüllung der Allgemeinen Datenschutzverordnung EU 2016/679 (GDPR) hat der Datenverwalter entschieden, dass die Bestimmung eines Datenschutzbeauftragten nicht notwendig ist.
Firmenname: KG DENTAL LAJTA Fogorvosi Korlátolt Felelősségű Társaság / Zahnmedizinische Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Sitz: 9200 Mosonmagyaróvár, Kórház Str. 6
Steuernummer: 14577163208
Firmenregisternummer: 08 09 017381
Homepage: www.kgdental.eu
Kontakt: Koltai Zalán und Dr. Koltai Tibor Geschäftsführer
Telefon: +36 96 217 044; +36 96 566 462
E-Mail: info@kgdental.eu
Datenschutzbeauftragter: -
In entsprechender Erwägung und Erfüllung der Allgemeinen Datenschutzverordnung EU 2016/679 (GDPR) hat der Datenverwalter entschieden, dass die Bestimmung eines Datenschutzbeauftragten nicht notwendig ist.
A KG DENTAL LAJTA Kft./GmbH respektiert als Datenverwalter die Privatsphäre aller Personen, die persönliche Daten an die Gesellschaft übergeben und verpflichtet sich ebenfalls diese zu schützen und zu bewahren.
Der Betreiber der www.kgdental.eu Webseite ist die KG DENTAL LAJTA Kft./GmbH.
Die vorliegende Satzung enthält die folgenden:
- die Arten der von uns gesammelten Identifizierungsdaten der Betroffenen;
- die Aufzählung der Datenverwaltungsziele;
- die Rechtsgrundlagen anhand deren die vorliegende Verwaltung erfolgt;
- die Aufzählung all derer, an die die Daten weitergeleitet werden; und
- wie deren Speicherung erfolgt.
Wir bitten Sie die Auskunft aufmerksam im Interesse dessen durchzulesen, damit Sie verstehen, wie wir Ihre persönlichen Daten verwalten!
Inhalt
Präambel 3
Zweck der Datenverwaltung. 3Hiba! A könyvjelző nem létezik.
Art der Datenverwaltung. 4Hiba! A könyvjelző nem létezik.
Deutung der in der Auskunft verwendeten Grundbegriffe ……………………………………4
Wie verwalten wir Ihre Daten? ………………………...…………………………….………..6
Welche Datenverwaltungen führen wir durch? Welche Daten werden festgehalten? .……..…7
Technische Daten - Was unternehmen wir im Interesse der Datensicherheit? …..…...…….. 12
Informationssicherheit 13Hiba! A könyvjelző nem létezik.
Allgemeine Datenverwaltungsrichtlinien…………………………………………………….14
Wo werden Ihre Daten gespeichert? …………………………………………………………17
Datenweiterleitung, Datenverarbeitung ………………..…………………………………….17
Datenschutzverwaltungsverfahren ……………………………………….…………………..24
Sonstige Bestimmungen ……..……………………………………………………………….24
Präambel
Die KG DENTAL LAJTA Kft./GmbH erkennt den Inhalt der vorliegenden Rechtsmitteilung als obligatorisch an.
Sie verpflichtet sich, dass alle mit der Tätigkeit verbundenen Datenverwaltung den Vorschriften der vorliegenden Auskunft und den gültigen ungarischen Rechtsvorschriften, weiterhin den Anforderungen der Rechtsakten der Europäischen Union entspricht.
Die mit der Datenverwaltung der KG DENTAL LAJTA Kft./GmbH verbundenen Daten-schutzrichtlinien sind kontinuierlich unter der Adresse www.kgdental.eu/adatvedelem erreichbar. Der Datenverwalter behält sich das Recht vor, die vorliegende Auskunft jederzeit zu modifizieren. Natürlich informiert er das Publikum über die eventuellen Veränderungen rechtzeitig.
Falls Sie in Verbindung mit unserer vorliegenden Mitteilung Fragen haben sollten, so schreiben Sie uns diese und unsere Kollegen werden Ihnen antworten.
- Der Datenverwalter ist bemüht die persönlichen Angaben seiner Klienten und Partner zu schützen, er hält das Respektieren des Informationsselbstbestimmungsrechst der Klienten für äußerst wichtig.
- A KG DENTAL LAJTA Kft. / GmbH verwaltet die persönlichen Angaben vertraulich und unternimmt alle Sicherheits-, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die die Sicherheit der Daten gewährleisten.
A KG DENTAL LAJTA Kft/GmbH gibt ihre Datenverwaltungspraxis wie folgt bekannt.
Zweck der Datenverwaltung
Unsere Gesellschaft, verwaltet als Datenverwalter die persönlichen Daten zu den folgenden Zwecken:
- Bewahrung, Verbesserung, Erhaltung und Förderung der gesunden Mundhygiene
- Förderung der erfolgreichen Heilbehandlungstätigkeit der zahnmedizinischen Praxis
- Verfolgbarkeit des Gesundheitszustandes des Betroffenen,
- Geltendmachung der Patientenrechte.
Art der Datenverwaltung
Die Art der durch den Datenverwalter verwalteten persönlichen Daten kann
- auf dem Papier
- per E-Mail
- durch CRM System
- über eine zentrale zahnärztliche Software
- über Kameraaufnahmen
- per Telefon erfolgen.
Deutung der in der Auskunft verwendeten Grundbegriffe
Betroffene: die natürliche Person, die durch Daten identifiziert wurde oder identifizierbar ist.
Zustimmung des/der Betroffenen:
Die eindeutige, freiwillige, konkrete und auf entsprechender Auskunft basierende Erklärung, in der der Betroffene seine Einwilligung zur Verwaltung seiner persönlichen Daten erteilt.
Persönliche Daten:
Solche sich auf die identifizierte oder identifizierbare Person („Betroffenen“) bezügliche, jegliche Information. Die natürliche Person ist identifizierbar, die direkt oder indirekt, anhand einer oder mehrerer Eigenschaften z. B. Name, Nummer, Ort, Online Identifizierungsnummer oder physische, physiologische, genetische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Kenndaten, identifizierbar ist.
Datenverwalter:
Die natürliche oder Rechtsperson, bzw. über keine juristische Persönlichkeit verfügende Organisation, die eigenständig oder gemeinsam mit anderen den Zweck der Verwaltung der Daten bestimmt, die sich auf die Datenverwaltung beziehenden Entscheidungen (einschließlich die verwendeten Mittel) bestimmt und durchführt, oder diese gemeinsam mit dem von ihm beauftragten Datenverarbeiter durchführt.
Datenverwaltung
Unabhängig vom angewandten Verfahren solche bezüglich der Daten durchgeführte Operationen oder Gesamtheit der Operationen, so vor allem deren Sammlung, Festlegung, Systematisierung, Aufteilung, Speichern, Umwandlung oder Modifizierung, Abfrage, Weiterleitung, Veröffentlichung, Mitteilung, Koordinierung oder Verbindung, Einschränkung, Löschung bzw. Vernichtung, weiterhin die Verhinderung der weiteren Verwendung der Daten, Erstellung von Bild-, Ton- oder Photoaufnahmen, weiterhin die Festhaltung solcher zur Identifizierung der Person geeigneten physischen Eigenschaften (z. B. Fingerabdruck, Handflächenabdruck, DNS-Probe, Irisbild) ;
Datenverarbeitung:
Durchführung der mit den Datenverwaltungsoperationen verbundenen technischen Aufgaben, unabhängig von den zur Durchführung der Operationen angewendeten Methoden oder Mitteln, weiterhin dem Ort der Anwendung, vorausgesetzt dass die technischen Aufgaben an den Daten durchgeführt werden;
Datenverarbeiter:
Die natürliche oder Rechtsperson, bzw. über keine juristische Persönlichkeit verfügende Organisation, die anhand des mit dem Datenverwalter abgeschlossenen Vertrags – ein-schließlich den anhand der Rechtsvorschriftsverordnung abgeschlossenen Vertragsab-schlusses – die Verarbeitung der Daten durchführt;
Medizinische Daten:
Die sich auf den körperlichen oder psychischen Gesundheitszustand einer natürlichen Person beziehenden persönlichen Daten, einschließlich solche sich auf die der natürlichen Person gewährleisteten medizinischen Dienstleistungen beziehenden Daten, die Informationen über den Gesundheitszustand der natürlichen Person erteilen.
Dritte Person:
Die natürliche oder Rechtsperson, bzw. über keine juristische Persönlichkeit verfügende Organisation, die nicht identisch mit dem/der Betroffenen, dem Datenverwalter oder Datenverarbeiter ist.
Wie werden Ihre Daten verwaltet?
Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen. In diesen Fällen bildet entweder Ihre Zustimmung oder der zwischen uns abgeschlossene Vertrag die Rechtsbasis der Datensammlung und der Datenverarbeitung.
A KG DENTAL LAJTA Kft./GmbH beschäftigt sich mit Dentaltourismus, zahn-medizinischen und zahntechnischen Behandlungen, weiterhin mit Reiseorganisation für die Patienten. Die GDPR Verordnung erstreckt sich auf den Datenschutz natürlicher Personen, daher sind wir bemüht in der Anfrage, in den an uns adressierten persönlichen Briefen alle sich darauf beziehenden Vorschriften einzuhalten.
Im Laufe der Verwaltung und Verarbeitung der Gesundheitsdaten ist die Anforderung der zweckgebundenen Verwendung von bedeutender Wichtigkeit, gemäß deren persönliche Daten nur zu solchen, im voraus bestimmten Zwecken, im Interesse der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten, weiterhin zu der zur Erreichung des Zwecks notwendigen Zeitdauer und Maß, verwendet werden können.
Die Aufnahme der medizinischen Daten bildet den Teil der zahnmedizinischen Versorgung.
- Die Gewährleistung der medizinischen und zur Personenidentifizierung geeigneten Daten erfolgt von Seiten der verwalteten Person (gesetzlichen Vertreters) – im Interesse der Inanspruchnahme der medizinischen Dienstleistungen, freiwillig.
- In dem Falle wenn sich der Patient freiwillig an den Dienstleistenden wendet, so muss seine zur Verwaltung der mit der Versorgung verbundenen medizinischen und persönlichen Daten dienende Zustimmung – mangels einer gegenteiligen Erklärung, als erteilt betrachtet werden. (Gesetz Nr. XLVII von 1997 über die Verwaltung und Schutz der medizinischen und damit verbundenen persönlichen Daten).
Die mit der Untersuchung und Heilbehandlung des Patienten verbundenen Daten enthalten die medizinische Dokumentationen. Wir führen die medizinische Dokumentation so, dass diese den Prozess der Versorgung wahrheitsgemäß wiedergibt.
Der Datenverwalter hält im Laufe der zahnmedizinischen, oralchirurgischen Ver-sorgung die persönlichen bzw. zum Zweck der fachgemäßen Abwicklung der Behand-lung notwendigen medizinischen Daten der die Behandlung in Anspruch nehmenden Person (Betroffenen) fest.
- Der Betroffene oder sein gesetzlicher Vertreter erteilt dem Datenverwalter die medizinischen oder zur Personenidentifizierung geeigneten Daten, im Interesse der Erfüllung des mit dem medizinischer Dienstleistenden abgeschlossenen Vertrags.
Welche Datenverwaltung führen wir durch? Welche Daten werden festgehalten?
Die im Laufe der Kontaktaufnahme verlangten Daten:
- Name
- Adresse
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
- Zeitpunkt
- Bezeichnung der Behandlung
- Röntgenaufnahme - optional
| Verwendung / Speicherung | Über die Dentadmin Zahnarztsoftware |
| Rechtsbasis | freiwillige Zustimmung EU 2016/679 (1) a) des Artikels 6, Kapitel II der Allgemeinen Datenschutzverordnung EU 2016/679 |
| Aufbewahrungszeitdauer | bis zur Verwirklichung des Datenverwaltungszwecks oder bis zum Widerruf |
Daten der Kameraüberwachung
In Verbindung mit der Betreibung eines Kamerasystems erfüllen wir die folgende Auskunftspflicht:
- Anführung von Signalen (Piktogramme, Aufschriften)
- Auslage von Auskunft, Informationen
- Kameraordnung und Anlagen
- Datenschutzordnung und Verordnungen bezüglich der Kameraüberwachung
- Auskunft in Richtung der Arbeitnehmer – schriftlich bestätigte Zertifizierung
- Beantwortung der von den Arbeitnehmern erhaltenen Fragen
| Verwendung | Kameraaufnahme |
| Rechtsgrundlage | (1) a) und f) Artikel 6 Kapitel II der Allgemeinen Datenschutzverordnung freiwillige Zustimmung und/oder berechtigtes Interesse |
| Aufbewahrungszeitdauer | 3 Tage im Falle eines Datenschutzzwischenfalls entsprechend den gesetzlichen Vorschriften |
Reiseorganisierung
Wir gewährleisten unseren Patienten auch Reiseorganisierung, Unterkunftsbuchung. Die zu dieser Datenverwaltung gehörenden Daten sind die folgenden:
Unterkunftsbuchung
- Name
- Anreise- und Abreisezeitpunkt
- Name der Begleitperson
Flugticketbuchung
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Anreise- und Abreisedatum
- Name der Begleitperson
- Adresse der Begleitperson
- Geburtsdatum der Begleitperson
- Transfer und Flugliniennummer
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass im Falle unserer Dienstleistung der Unterkunfts-buchung und Reiseorganisierung Datenweiterleitung und Datenverarbeitung an dritte Parteien (anhand eines Datenverarbeitungsvertrags) erfolgt!
| Nutzung / Speicherung | online – wir senden eine Bestätigung über die Buchungen von der E-Mail Adresse info@kgdental.hu über die Dentamin zahnmedizinischen Software |
| Rechtsgrundlage | (1) a) und b) Artikel 6 Kapitel II der Allgemeinen Datenschutzverordnung EU 2016/679 freiwillige Zustimmung und Vertrag |
| Speicherungszeitdauer | bis zur Verwirklichung des Datenverwaltungszwecks oder bis zum Widerruf |
Die im Laufe der zahnmedizinischen Versorgung verwalteten Daten
Vor Beginn der Behandlung halten wir Ihre persönlichen Daten auf dem Patientenkarton fest. Diese sind die folgenden:
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- Allergien
- sonstige Erkrankungen
- Behandlungsdatum
- mentalhygienische Angaben
- Detaillierung des Status und der Behandlung
Verwaltung der Daten der Röntgenaufnahmen (bildgebendes diagnostisches Verfahren)
Die vor der Aufnahme festgehaltenen Angaben, die unbedingt zur Durchführung der Untersuchung notwendig sind:- Name
- Geburtsdatum
| Verwendung / Speicherung | auf Papierbasis – auf dem Patientenkarton und Dentamin zahnmedizinischer Software |
| Rechtsgrundlage | Vertrag (1) b) Artikel 6 Kapitel II der Allgemeinen Datenschutzverordnung EU 2016/679 |
| Aufbewahrungszeitdauer | bis zu dem im Gesundheitsgesetz bestimmten Zeitpunkt Gesetz Nr. XLVII von 1997 (Gesundheitsgesetz) 30. § (1) * Die medizinische Dokumentation – mit Ausnahme der Aufnahmen erstellt mit bildgebendem diagnostischem Verfahren, weiterhin des Absatzes (7) - müssen 30 Jahre gerechnet ab der Datenaufnahme, der Entlassungsbericht muss 50 Jahre lang aufbewahrt werden. Nach der obliga-torischen Registerzeitdauer können die Daten im Interesse der Heilbehandlung oder wissenschaftlicher Forschung – falls begründet weiterhin in Evidenz gehalten werden. Falls die weitere Evidenzführung nicht begründet ist, so muss diese gelöscht werden. (2) * Die mit bildgebendem diagnostischem Verfahren erstellten Aufnahme müssen ab deren Erstellung 10 Jahre lang, der anhand der Aufnahme erstellte Befund 30 Jahre lang aufbewahrt werden. |
Wir bitten Sie Ihre Beschwerden binnen der Garantiezeitdauer an die E-Mail Adresse info@kgdental.hu zu melden. Anhand dieser erfolgt die Aufnahme der Garantiedaten, bzw. die Terminbesprechung der erneuten zahnmedizinischen Versorgung.
Daten an die Krankenkasse
Anhand Ihrer ausdrücklichen Bitte, schriftlichen Zustimmung leiten wir Ihre Daten auch an die Krankenkasse weiter. Wir bitten Sie dies auf dem Patientenaufnahmeblatt anzugeben und mit Ihrer Unterschrift zu beglaubigen.
| Verwendung / Speicherung | auf Papierbasis – auf dem Patientenaufnahmeblatt |
| Rechtsgrundlage | freiwillige Zustimmung (1) a) Artikel 6 Kapitel II der Allgemeinen Datenschutzverordnung EU 2016/679 |
| Aufbewahrungszeitdauer | bis zur Verwirklichung des Datenverwaltungszwecks oder bis zum Widerruf |
Angaben bezüglich der Datenverwaltung der Arbeitnehmer
Unsere Pati
